Assistant.e administratif

Tu feras partie intégrante de l’équipe formation. Tu auras en charge l'organisation  logistique et le suivi administratif des sessions de formation. Tu seras basé(e) à  Paris.  

Tes missions regrouperont :  

Organisation logistique et suivi administratif des formations 

 Organisation des jurys de sélection et des soutenances  

 Suivi des plannings de formation  

 Réalisation et implémentation du livret de formation  

 Communication auprès des candidats  

 Organisation d’ateliers de formation ponctuels  

 Envoi de confirmation d'animation aux intervenants et suivi de leur facturation   Participation au suivi logistique des formations  

 Suivi administratif des candidats :  

 Attestation  

 Présences / Absences  

 Livret de fin de formation  

Suivi des candidats  

 Echanges téléphoniques lors des inscriptions  

 Organisation du suivi individuel du parcours de formation  

Reporting candidats  

 Récolte de l’information  

 Compilation et présentation des données  

 Tu as une expérience en centre de formation et tu aimes le travail d’équipe   Tu as une réelle envie de participer à un projet à impact positif et tu veux  t’impliquer sur des sujets d’insertion et d’entrepreneuriat  

 Tu es en phase avec les valeurs des Déterminés.  

 Tu recherches un projet opérationnel où tu verras l’impact immédiat de ton  travail et pourras aborder autant la stratégie que l’opérationnel   Tu es force de proposition, polyvalent et capable de travailler sur plusieurs  projets en même temps  

 Tu es rigoureux, organisé et autonome  

 Tu maîtrises les outils bureautiques  

Date de début prévue : ASAP  

Type d'emploi : Temps plein, CDD 12 mois 

Envoyez votre candidature à l'adresse suivante : c.sarfati@lesdetermines.fr